Zawód kosmetyczki, zarówno mobilnej, jak i stacjonarnej, cieszy się niesłabnącą popularnością. Jednak przed rozpoczęciem działalności w tej branży koniecznie należy poznać przepisy związane z ewidencjonowaniem sprzedaży. W tym artykule wyjaśniamy, czy każda kosmetyczka musi wyposażyć się w kasę fiskalną, a jeśli tak, to w jaką.
Spis Treści
Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa?
Obowiązek korzystania z kasy fiskalnej w Polsce jest ściśle określony przepisami. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2442) każda osoba świadcząca usługi kosmetyczne lub kosmetologiczne musi używać kasy fiskalnej. Dotyczy to zarówno salonów stacjonarnych, jak i kosmetyczek mobilnych, które dojeżdżają do klientek. Nie ma tutaj znaczenia, jaki jest roczny obrót działalności – w przypadku tej branży żadne zwolnienia nie mają zastosowania.
Przepisy te mają na celu eliminację szarej strefy i zagwarantowanie transparentności transakcji. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej od samego początku działalności oznacza, że kosmetyczki muszą ewidencjonować sprzedaż już od pierwszej transakcji. W ten sposób każda usługa niezależnie od tego, gdzie jest świadczona, podlega kontroli fiskalnej.
Jakie są wymagania dla kasy fiskalnej w branży kosmetycznej?
Kasa fiskalna używana przez kosmetyczki musi spełniać konkretne wymagania. Istotne jest, aby było to urządzenie typu online, które przesyła dane o paragonach do Centralnego Repozytorium Kas. Jest to rządowy system, który umożliwia urzędnikom kontrolowanie transakcji w czasie rzeczywistym. Dzięki takiej ewidencji organy podatkowe mogą łatwo sprawdzić, czy wszystkie usługi są prawidłowo zarejestrowane.
Oprócz paragonów fiskalnych kasy online wysyłają również raporty dobowe oraz informacje o dokonanych przeglądach technicznych. Umożliwia to ciągłą weryfikację stanu urządzenia i poprawności jego funkcjonowania. Kosmetyczki muszą więc zadbać o regularne serwisowanie swoich kas, aby uniknąć problemów z przesyłaniem danych.
Jakie kasy fiskalne są najlepsze dla kosmetyczek?
Dla kosmetyczek mobilnych priorytetem jest wygoda użytkowania. Kasy fiskalne, które sprawdzą się w mobilnych warunkach, powinny być lekkie, poręczne i łatwe do przenoszenia. Modele takie jak Posnet Mobile Online czy Elzab K10 Online charakteryzują się niewielkimi rozmiarami i wagą, dlatego można je bez trudu przenosić w torbie kosmetycznej. Ponadto mają baterię umożliwiającą pracę w terenie, co eliminuje konieczność podłączania urządzenia do prądu podczas wizyty u klientki. Ciekawym rozwiązaniem jest także zakup kasoterminala Posnet Pospay2 Online, który nie dość, że pozwala prowadzić sprzedaż i przyjmować płatności bezgotówkowe, to do tego jest obsługiwany na dotykowym ekranie.
Kasy mobilne muszą również mieć stały dostęp do internetu, aby przesyłać dane na bieżąco. Najlepiej sprawdza się tutaj transmisja GPRS. Dzięki temu kosmetyczki mogą świadczyć usługi w różnych lokalizacjach bez ryzyka utraty łączności z Repozytorium. Opcjonalnie przenośne kasy fiskalne dla kosmetyczek mogą być wyposażone w terminal płatniczy, co pozwala na przyjmowanie płatności kartą i podnosi standard obsługi klientek.
Dla kosmetyczek stacjonarnych, które świadczą usługi w jednym miejscu, warto wybrać niewielkie urządzenia, które nie zajmą dużo miejsca w salonie, takie jak Novitus Mała Online czy Posnet Ergo Online. W przypadku pracy wyłącznie w salonie kosmetycznym najlepiej zdecydować się na kasę z komunikacją WiFi, dzięki czemu nie będzie konieczne stosowanie dodatkowych kabli.
Czy można uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej?
Zakup kasy fiskalnej to spory wydatek, szczególnie dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Jednak prawo przewiduje możliwość skorzystania z ulgi na zakup tego urządzenia. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), osoby, które dopiero zaczynają ewidencjonowanie sprzedaży, mogą odliczyć od podatku do 90% wartości netto kasy fiskalnej. Wysokość ulgi nie może jednak przekroczyć 700 zł.
Aby skorzystać z ulgi, należy pamiętać o kilku ważnych zasadach. Sprzedaż na nowo zakupionej kasie fiskalnej musi zostać rozpoczęta najpóźniej 6 miesięcy od daty fiskalizacji urządzenia. Jeśli kwota ulgi przewyższa podatek należny za dany okres, można przenieść pozostałą część na kolejne miesiące lub wystąpić o zwrot na konto bankowe. Dzięki temu nowo otwarta działalność może zyskać finansowe wsparcie w pierwszych miesiącach funkcjonowania.
Działalność nierejestrowana a obowiązek korzystania z kasy fiskalnej
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności bez konieczności rejestracji firmy, o ile miesięczny przychód nie przekracza 50% minimalnego wynagrodzenia. Taka forma działalności jest popularna w różnych branżach, gdyż pozwala uniknąć skomplikowanych formalności. Jednak w przypadku usług kosmetycznych sytuacja nie wygląda tak prosto.
Kosmetyczki, nawet prowadzące działalność nierejestrowaną, muszą używać kasy fiskalnej od pierwszej transakcji. Oznacza to, że niezależnie od skali działalności, każda usługa musi zostać zarejestrowana. Przepisy te mają na celu zapewnienie uczciwej konkurencji oraz pełnej przejrzystości transakcji w branży kosmetycznej.
